Samfällighetens uppgift är att i Brevik förvalta en gemensamhetsanläggning som består av bredband/TV (Tele2), grönytor, gångstråk och lekplatser samt anordningar för dagvatten. Området omfattar kvarteren Breviks gård, Äpplet och Päronet.
Området innehåller tre boendeformer:
- Hyresrätter i Breviks Centrum (Carl Urban), förvaltare Kilen AB.
- Bostadsrätter Brf Breviks gård, Brf Huvudgården, Brf Äpplet 1-5.
- Parhus 23 st.
Samtliga fastighetsägare är medlemmar i samfälligheten.
Föreningen bildades 1993 för att förvalta gemensamma markområden runt flerfamiljshusen och parhusen i vårt område. En styrelse väljs på föreningsstämma varje år i april. Styrelsen upphandlar entreprenörer för sommarskötsel av gräsytor och häckar och vinterunderhåll av våra gång- och cykel vägar. Den skall också upprätta en plan för underhåll och förnyelse av området så att erforderliga medel skall kunna avsättas i en fond. Kostnaderna för verksamheten fördelas mellan de ingående fastigheterna utifrån antal bostadslägenheter (244 st).
Samfälligheten och dess förvaltning styrs av en uppsättning lagregler och medlemskap är obligatorisk. Lagstiftningens grund är att det skall råda demokrati i föreningen. Majoriteten styr de beslut som fattas av årsmötet och som styrelsen genomför inom sitt mandat och besluten skall följas av medlemmarna.
Föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under April månad på tid och plats som styrelsen bestämmer och kallar till. Det ska ske genom skriftligt meddelande till varje fastighetsägare. Kallelse ska ske senast 14 dagar före sammanträdet.
Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske. Från det att kallelse har gått ut till ordinarie föreningsstämma fram till det att stämman hålls ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för medlemmarna att ta del av.
Styrelsen kan utlysa en extra föreningsstämma när den anser att det behövs.
I fråga om medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller 47 § tredje stycket SFL.
Röstning & Fullmakter
Enligt § 49 i lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter kan medlems
rösträtt utövas genom ombud. Ombud får dock ej företräda mer än en medlem
(=fastighet) utöver sin egen röst. Medlems rösträtt kan utövas genom ombud. Om inte annat framgår av stadgarna får ombudet företräda endast en medlem. Regeln har kommit till för att hindra medlem att samla in fullmakter från andra
medlemmar och därmed skaffa sig ett avgörande inflytande på sammanträdet.
Ombudet skall ha fullmakt från sin uppdrags-givare. Fullmakten skall vara
undertecknad och innehålla uppgifter om vem som är ombudet och vilket
sammanträde som fullmakten avser. Om en fastighet (=en medlem/röst) ägs av
två eller flera personer, dvs två eller flera personer har lagfart på fastigheten,
föreligger samäganderätt. För att den ena fastighetsägaren ensam skall kunna
utöva rösträtt för den samägda fastigheten vid en föreningsstämma fordras att
han/hon har fullmakt från den andra fastighetsägaren. Om fullmakt inte
presenteras vid stämman faller möjlighet att medverka vid omröstning helt bort
för den specifika fastigheten.
Stämmoprotokollet kan revideras genom en förfrågan via vårt kontaktformulär eller via vår mejladress breviksamfallighet@gmail.com
Boende i flerbostadshus, brf:er, kan vända sig till den egna styrelsen i frågor som rör samfälligheten.
Fakturrering av medlemsavgiften sker i början av varje kvartal enligt debiteringslängden och ska betalas inom 30 dagar.
Om uttaxeringen gått rätt till – exempelvis ska debiteringslängd enligt lag ha lagts fram på föreningsstämman – gäller att förfallna belopp är direkt utmätningsbara och dessutom förenade med förmånsrätt. Det innebär att styrelsen kan vända sig direkt till kronofogdemyndigheten och att föreningens fordran ska utmätas före medlemmens eventuella andra skulder. För att förmånsrätten ska gälla måste dock styrelsen vända sig till kronofogden inom ett år efter att beloppet förfallit till betalning.
Hur går utmätningen av uttaxerade medel till ?
- Innan vi vänder oss till kronofogden ska efter 10 dagar en påminnelse skickas till fastighetsägaren som säger att vi i nästa steg går till kronofogden. Påminnelseavgiften får vara högst 50 kronor och har godkänts på årsstämma.
- Om fastighetsägaren inte betalar inom 14 dagar tar vi ärendet vidare till kronofogden för verkställighet (med utmätning).
- Kostnaden för utmätning är 600 kronor. Detta betalas av föreningen i förskott men läggs sedan på fastighetsägarens skuld i samband med utmätning.
Varje vår och höst inbjuds till trädgårdsdagar
och efter genomfört värv till en stunds gemenskap över en lättare förtäring.
Breviks samfällighetsförening 